Buchtipp: Handbuch für professionelle Events

Das neue Handbuch zum Managen von professionellen Events ist der ideale Begleiter für jeden Veranstaltungsorganisator. Nach dem ich Social Media Seminare für das Eventmanagement in Wien anbiete, empfehle ich dieses Buch von Business Village gerne weiter.

Briefing, Aktionsplan und Projektmanagement

Ausgehend vom Festlegen der wichtigsten Rahmendaten der Veranstaltung (Briefing), den Erwartungshaltungen, Zeitplanung und einem umfangreichen Leitfaden für das Event-Konzeptes ist alles im Buch gut beschrieben. Der Aktionsplan mit den wichtigsten Aufgaben und Arbeitsschritten, den es zu erledigen gilt führt direkt zur Projektplanung mit Planung und Risiken, die es abzuwägen gilt. Auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern, Agenturen wird hier auf gesichertem Wege aufgezeigt. Damit alles gut klappt.

Veranstaltungsplanung im Detail

Die Planung von Veranstaltungen im Detail führt im zweiten Teil von der Festlegung von Zielen für die Erfolgskontrolle, die Zielgruppendefinition, das Budget, rechtliche Vorgaben, Veranstaltungstermine und -orte, Teilnehmermanagement & -kommunikation im Detail, Planung und Prüfung des Veranstaltungsablaufs mit Check zum Verbesserungsbedarf, hin zum Risikomanagement. Danach geht es im Buch weiter um das Projektteam, das Team vor Ort, die Personaldisposition und das Veranstaltungspersonal. Nicht nur der große Tag wird im Detail mittels Buch geplant sondern auch die Veranstaltungsnachbereitung mit Kontrolle und Erfolgsmessung sind genau beschrieben.

Checklisten für vor und nach einer Veranstaltung

Im Buch werden die einzelnen Aspekte in Checklisten für vor und nach einer Veranstaltung im Detail aufgelistet. Damit kann man besonders genau die Erreichung der gesetzten Ziele mittels Kontrollfragen überprüfen.

Persönliches Fazit

Mithilfe dieses Buches schafft man eine professionelle Struktur bei der Umsetzung von Veranstaltungen. Es gibt viele Anregungen, konkrete Tipps, Arbeitshilfen und Checklisten, die man sofort in der Praxis anwenden kann. Die Expertin für Veranstaltungen, Melanie von Graeve hat hier ein praxisorientiertes Handbuch für jeden Eventmanager geschrieben. Ein absolutes Muss für jeden, der sich mit der Planung, Organisation und Durchführung von professionellen Veranstaltungen beschäftigt.

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Events professionell managen
Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation